Theo đó, UBND tỉnh giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nghi lễ một cách trang trọng, đúng quy định và phù hợp với tính chất lịch sử của sự kiện.

Công an tỉnh Nghệ An có trách nhiệm phối hợp xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh sẽ theo dõi, giám sát hoạt động khinh khí cầu theo đúng theo nội dung đã được Cục Tác chiến – Bộ Tổng Tham mưu cho phép tại Công văn số 4768/TC-QC ngày 28/4/2025.
Đồng thời, UBND tỉnh đề nghị các sở, ban, ngành cấp tỉnh phối hợp chặt chẽ trong quá trình tổ chức sự kiện; cử lãnh đạo tham dự và bố trí lực lượng phù hợp tham gia Lễ chào cờ.
Được biết, sự kiện trọng thể này sẽ diễn ra vào sáng ngày 19/5/2025 tại Quảng trường Hồ Chí Minh, thành phố Vinh; và Đại kỳ Tổ quốc sử dụng trong dịp này có diện tích lên tới 2.025 m2.