Dữ liệu số thay thế nhiều loại giấy tờ quan trọng
Theo nội dung Quyết định, các dữ liệu trong cơ sở dữ liệu trồng trọt được chia sẻ đủ điều kiện khai thác, sử dụng để thay thế thông tin trên các giấy tờ quan trọng trong lĩnh vực. Cụ thể, các giấy tờ này bao gồm: Bằng bảo hộ giống cây trồng; Quyết định lưu hành giống cây trồng; Quyết định gia hạn Quyết định công nhận lưu hành giống cây trồng; Quyết định lưu hành đặc cách giống cây trồng; thông tin giống tự công bố lưu hành.
Việc cho phép sử dụng dữ liệu số thay thế hồ sơ giấy được kỳ vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục hành chính, đồng thời góp phần cắt giảm, đơn giản hóa các quy trình theo chủ trương của Chính phủ.
Yêu cầu về kết nối, chia sẻ và các trường thông tin
Quyết định cũng quy định rõ các yêu cầu bắt buộc trong việc kết nối và chia sẻ dữ liệu. Theo đó, các bên liên quan phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin, các quy định về quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến dữ liệu, bí mật đời tư. Đồng thời, việc kết nối phải tuân thủ các quy định, hướng dẫn kỹ thuật về trao đổi dữ liệu và các nguyên tắc, quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị, bảo đảm phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số và Khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
Quyết định cũng công bố chi tiết các trường thông tin trong cơ sở dữ liệu trồng trọt sẽ được chia sẻ.
Đối với thông tin về Bằng bảo hộ giống cây trồng, các trường dữ liệu được chia sẻ bao gồm: Tên giống cây trồng, Mã giống cây trồng, Số đơn, Số bằng, Chủ sở hữu, Tác giả, Ngày cấp bằng, Ngày hết hiệu lực và Tình trạng bằng.
Đối với các thông tin về Quyết định lưu hành giống cây trồng, Quyết định gia hạn Quyết định công nhận lưu hành giống cây trồng, Quyết định lưu hành đặc cách giống cây trồng và thông tin giống tự công bố lưu hành, các trường dữ liệu chia sẻ gồm: Hình thức công bố lưu hành, Tên giống cây trồng, Mã giống cây trồng, Phạm vi lưu hành, Bắt đầu lưu hành, Kết thúc lưu hành, Tổ chức, cá nhân đăng ký, Số quyết định, Mã số lưu hành và Trạng thái.
Để đảm bảo việc kết nối diễn ra thuận lợi, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cũng ban hành hướng dẫn kỹ thuật chi tiết tại Phụ lục kèm theo Quyết định, giúp các hệ thống giải quyết thủ tục hành chính có thể khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu này.
Trách nhiệm và lộ trình triển khai
Về lộ trình, dữ liệu tại Điều 1 của Quyết định này được chia sẻ để khai thác, sử dụng theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ.
Để Quyết định đi vào thực tiễn, Bộ Nông nghiệp và Môi trường giao trách nhiệm cho Bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố. Các cơ quan này có trách nhiệm rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành, lĩnh vực; các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh, UBND cấp xã trên cơ sở khai thác dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu trồng trọt.
Bên cạnh đó, các cơ quan, địa phương cần điều chỉnh hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm kết nối phù hợp để thực hiện khai thác dữ liệu trồng trọt theo yêu cầu quản lý nhà nước và theo quy định của pháp luật.
Quyết định này giao Cục trưởng Cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật, Cục trưởng Cục Chuyển đổi số cùng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành, thể hiện sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị chuyên môn trong việc thúc đẩy chuyển đổi số ngành nông nghiệp.
Quyết định này có hiệu lực ngay từ ngày ký và được xem là một bước tiến quan trọng trong việc chuyển đổi từ phương thức quản lý hồ sơ giấy sang quản lý số.
